Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für das PFLITSCH Bewerbermanagementsystem.

Ihr Vertrauen ist uns sehr wichtig und der Schutz Ihrer Daten ist Vertrauenssache. Wir respektieren Ihre/privaten Angaben und Persönlichkeitssphäre. Daher beachten wir bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten die gesetzlichen Bestimmungen.

Verantwortliche Stelle/Kontakt

PFLITSCH GmbH & Co. KG
Ernst-Pflitsch-Straße 1
42499 Hückeswagen
E-Mail Adresse: personal@pflitsch.de

(nachfolgend Anbieter)

gegenüber den Nutzern der Webseite https://jobs.pflitsch.de/ mit der nachstehenden Erklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Besuch der Karriereseiten unserer Website und der Nutzung unseres Bewerbermanagementsystems sowie der damit verbundenen Angebote (Job-Abo und Talentpool).

Der Anbieter speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierzu gehören unmittelbar personenbezogene Angaben wie Ihr Vor- und Nachname, aber auch solche Daten, die in Verbindung mit anderen Angaben dazu führen können, dass Sie als natürliche Person identifiziert werden können, wie z.B. Ihre Telefonnummer.

Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Der Anbieter veröffentlicht über die Webseite in seinem Karrierebereich Stellenausschreibungen. Als Nutzer der Webseite können Sie sich bei dem Anbieter auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben.

Weiterhin können Sie sich bei dem Anbieter registrieren und ein Bewerberprofil hinterlegen. Über die Funktion "Jobs abonnieren" können Sie sich über aktuelle Stellenausschreibungen, die den von Ihnen hinterlegten Kriterien entsprechen, per E-Mail informieren lassen (Job-Abo). Mit der Funktion "Kontakt durch das Unternehmen erlauben" ermöglichen Sie es dem Anbieter, unabhängig von Ihrer Teilnahme an einem konkreten Bewerbungsverfahren mit Ihnen in Kontakt zu treten. Weiter gibt es die Möglichkeit, dass der Anbieter Sie in den sogenannten Talentpool aufnimmt, um Sie bei zukünftigen Stellenausschreibungen weiterhin zu berücksichtigen.

Bestandsdaten bei Nutzung des Bewerbungsformulars

Der Anbieter erhebt und nutzt nachstehende personenbezogene Daten, sofern der Nutzer über die Funktion "Jetzt bewerben" das Bewerbungsformular ausfüllt:

• Anrede (Pflichtfeld)
• Vor und Zuname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefon / Handy
• Bewerbungsunterlagen (wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Foto)

Bestandsdatenerfassung bei Bewerbungen per E-Mail oder auf postalischem Wege

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post, werden Ihre Daten in der Datenbank des Anbieters zwecks Kontaktaufnahme erfasst. Im Nachgang erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zur Einwilligung der Datenverarbeitung. Möchten Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, dann schicken Sie eine E-Mail an die Personalabteilung: personal@pflitsch.de

Bestandsdatenerfassung bei Nutzung des Bewerbungsformulars durch Personaldienstleister

Der Anbieter erhebt und nutzt nachstehende personenbezogene Daten von Kandidaten, die durch Personaldienstleister übermittelt werden. Diese werden vom Anbieter erfasst und für Bewerbungsverfahren von aktuell ausgeschriebenen Positionen und für spätere Vakanzen berücksichtigt. Hierbei werden folgenden Angaben abgespeichert:

• Name der Agentur (Pflichtfeld)
• Ansprechpartner (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Bewerber-ID (Pflichtfeld)

Informationen über den Bewerber:

• Anrede (Pflichtfeld)
• Vorname
• Nachname (Pflichtfeld)
• Frühester Eintritt
• VS / PAV (Pflichtfeld)
• Anmerkungen
• Unterlagen des Bewerbers (Pflichtfeld)

Bestandsdaten bei Nutzung des Interessentenformulars (Job-Abo)

Der Anbieter erhebt und nutzt nachstehende personenbezogene Daten, sofern der Nutzer ein Interessentenprofil über die Funktion "Jobs abonnieren" anlegt. In dem Interessent Profil werden folgende Angaben abgespeichert:

• E-Mail Adresse (Pflichtfeld)
• Passwort (Pflichtfeld)
• Anrede (Pflichtfeld)
• Vorname und Nachname (Pflichtfeld)
• Stellenbezeichnung
• Letzter Abschluss
• Karrierestufe
• Vertragsart
• Standorte / Region
• Einkommensklasse
• Gewünschter Bereich

Bestandsdatenerfassung von Bewerbungen im Talentpool

In manchen Fällen fragt der Anbieter im Rahmen des Bewerbungsverfahren die Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool ab. Nach erfolgter Einwilligung werden die dort erfassten Bestandsdaten für die Dauer von 24 Monaten abgespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Ihr Auskunftsrecht, Anspruch auf Löschung und Berichtigung, Widerruf und Widerspruch

Sie sind berechtigt, unentgeltlich schriftlich Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten der Anbieter über Sie gespeichert hat. Nach der Auskunftserteilung etwaige notwendige Berichtigungen, Sperrungen oder Löschungen werden im Einklang mit der Gesetzeslage unverzüglich vorgenommen. Weiterhin können Sie jederzeit eine Löschung Ihrer Daten erwirken. Sofern einer Löschung gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gemäß § 35 Abs. 3 BDSG gesperrt.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung können Sie neben der E-Mail Adresse personal@pflitsch.de auch die im Impressum der Webseite, abrufbar unter https://www.pflitsch.de/de/impressum/, ersichtlichen Kontaktdaten nutzen.

Rechte der Betroffenen

Wir informieren Sie hiermit darüber, dass Sie gemäß Artikel 15 ff. DSGVO dem Anbieter gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben. Auch haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO beruht (Einwilligung), haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. 

Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 13 und 14 DSGV:

Datenverarbeitung Bewerbungsverfahren (hier bitte – wenn möglich – das in der Mail befindliche Dokument „C11_EU_Template_Info-Pflichten_01_Bewerber_angepasst“ verknüpfen oder darauf verlinken)

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden (insbesondere Verarbeitungszweck, Empfänger der Daten, Speicherdauer, etc.). 

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sein sollten. Dies umfasst das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen. 

Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist etwa dann möglich, wenn die Daten nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind oder die Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten zu löschen sind. Im Einzelfall kann dieses Recht jedoch ausgeschlossen sein.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Dies ist etwa dann möglich, wenn Ihre Daten unrichtig erfasst sind oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig erfolgt. Im Falle der Einschränkung der Verarbeitung dürfen die Daten nur noch in eng umgrenzten Fällen verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat an Sie oder an einen von Ihnen zu benennenden Verantwortlichen zu verlangen, wenn Sie diese Daten selbst bereitgestellt haben. 

Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen, sofern die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. e), f) DSGVO). Im Fall Ihres Widerspruchs wird geprüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung Ihrer Daten vorliegen und, soweit dies nicht der Fall ist, jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten unterlassen. 

Recht zur Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten, Art. 77 DSGVO
Sie haben das Recht, sich wegen eventueller Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorschriften jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde der Union oder der Mitgliedsstaaten zu wenden. 

Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Cookies besitzen stets eine Gültigkeitsdauer, die auf das Ende der Nutzersitzung beschränkt sein kann (sog. Sitzungs-Cookies) oder auch für einen längeren Zeitraum bestehen kann (sog. dauerhafte Cookies). Diese dauerhaften Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen dem Anbieter oder seinen Partnerunternehmen (sog. Third Party Cookies), Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder für bestimmte Fälle oder generell das Setzen des Cookies ablehnen können. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein.

Einsatz von Cookies des Anbieters zum Zweck der Webseitennutzung

Der Anbieter verwendet Cookies, um den Besuch der Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Die Cookies des Anbieters werden grundsätzlich nach dem Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht.

Nutzungsdaten zur Webanalyse

Beim Zugriff auf den Webseiten übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Zugriffstatus / Http-Statuscode,
• jeweils übertragene Datenmenge,
• Webseite, über die die Anfrage kommt,
• Browsersoftware und Softwareversion,
• Betriebssystem und Version,
• IP-Adresse (anonymisiert),
• zufallsgenerierte Schlüsselnummer des Cookies bzw. der Sitzung.

Einsatz von Cookies des Anbieters zur Webanalyse

Der Anbieter erhebt und speichert Ihre Daten unter Pseudonymen im Rahmen von Statistiken zur Reichweitenmessung seiner Webseite. Bei dem Aufruf der Webseite übermittelt der Anbieter ein dauerhaftes Cookie zum Zweck der Webanalyse seiner Telemedien (sog. Webanalyse Cookie). Mit Hilfe des Webanalyse Cookies ermittelt der Anbieter die Nutzungsdaten des Nutzers in pseudonymer Form und kann dadurch z.B. erkennen, wie häufig die Webseite vom jeweiligen pseudonymen Internetnutzer aus welchen Regionen frequentiert wird und mit welchen Typen von Endgeräten der Nutzer auf die Webseite zugreift. Die so erhobenen Informationen speichert der Anbieter ausschließlich auf seinem Server in Deutschland. Eine Ermittlung der natürlichen Person ist dem Anbieter dabei nicht möglich.

Der Anbieter hat das "Do-not-track" Verfahren umgesetzt. Mit diesem Verfahren kann dem Anbieter einer Website oder Webanwendung der Wunsch übermittelt werden, dass dieser über die Aktivitäten des Besuchers kein Nutzungsprofil erstellt. Das "Do-not-track" Verfahren können Sie in vielen modernen Browsern aktivieren. Weitere Informationen zu dem "Do-not-track" Verfahren finden Sie auf der Webseite von "Do-not-track" (http://donottrack.us/).

Sie können verhindern, dass ein Webanalyse Cookie gesetzt wird, indem Sie auf nachfolgenden Link klicken. Es wird dann ein Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website durch den Anbieter unterbindet:

Web Analytics deaktivieren

Nutzung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., Mountain View, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 United States ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Nutzer ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird die IP-Adresse des Nutzers von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Der Nutzer kann die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; Google weist Sie jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

Der Nutzer kann darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem er das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädt und installiert [http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de].

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt in Übereinstimmung mit den Voraussetzungen, auf die sich die deutschen Datenschutzbehörden mit Google verständigten. Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Google Nutzungsbedingungen: https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Der Anbieter weist darauf hin, dass auf der Webseite Google Analytics um den Code "gat._anonymizeIp();" erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Sie können die Datenübermittlung an Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird dann ein Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website unterbindet:

Google Analytics deaktivieren

Einsatz von Social Media Plugins

Auf der Webseite werden sogenannte "Social Plugins" eingesetzt. Derzeit sind dies die Plugins der Dienste Facebook, Twitter, Google+, Xing und LinkedIn. Über diese Plugins können Daten, auch personenbezogene Daten, an die jeweiligen Diensteanbieter gesendet und gegebenenfalls von diesen genutzt werden. Im Falle von Facebook, Twitter, Google+ und LinkedIn findet unter Umständen eine Datenübermittlung an eine Stelle außerhalb der EU bzw. des EWR statt.

Wir erfassen keinerlei personenbezogene Daten mittels der vorgenannten Social Plugins oder über deren Nutzung. Um zu verhindern, dass Daten ohne das Wissen des Nutzers an die jeweiligen Diensteanbieter übertragen werden, setzten wir die sogenannte Shariff-Lösung ein. Diese Lösung sorgt dafür, dass zunächst keine personenbezogenen Daten an die Diensteanbieter der einzelnen Social Plugins weitergegeben werden, wenn Sie den Karrierebereich unsere Webseite besuchen. Erst wenn Sie eines der Social Plugins anklicken, können Daten an den Diensteanbieter übertragen und dort gespeichert werden.

Mehr Informationen über die Shariff-Lösung finden Sie auf den Seiten der Heise Medien Gmbh & Co. KG: http://m.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in Anbieter erhalten Sie in den Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

Adressen der jeweiligen Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

• Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; http://www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenerhebung: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications sowie http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.
• Google Inc., 1600 Amphitheatre Prakway, Mountainview, California 94043, USA; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.
• Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94193, USA; https://twitter.com/privacy
• Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE; http://www.xing.com/privacy.
• LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Einsatz von Verschlüsselungstechnologien

Bei dem Datentransfer zwischen Ihrem Computer bzw. mobilen Endgerät und dem Server des Anbieters verwendet der Anbieter das SSL-Sicherheitssystem (Secure Socket Layer).

Diese Technik soll Ihre Daten vor dem Auslesen unbefugter Dritter schützen und bietet einen sehr hohen Sicherheitsstandard. Dass Ihre Daten verschlüsselt übertragen werden, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung eines Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der mit seinem Team auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht.

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

UIMC DR. VOSSBEIN GmbH & Co KG
Dr. Jörn Voßbein, externer Datenschutzbeauftragter
Otto-Hausmann-Ring 113, 42115 Wuppertal

E-Mail: datenschutz.pflitsch@uimc.de
Tel.: +49 202 9467726-200
Datenschutz.UIMC.de

Die Datenschutzerklärung der allgemeinen Seite finden sie hier: https://www.pflitsch.de/de/datenschutzerklaerung/